各二级学院、各单位：

为进一步规范校内通讯资源管理，优化固定电话配置，做好行政主体搬迁通讯保障工作，更好地服务全校师生，现开展全校办公固定电话使用及需求情况统计工作。具体事项通知如下：

一、统计内容‌

‌‌现有固话情况‌：各学院和单位当前正在使用的固定电话号码、对应房间位置及使用部门信息、人员信息。

新增需求‌：针对阎良校区拟申请安装固定电话的房间，需明确房间位置、所需号码数量及使用部门、人员信息。

移机需求：因办公室调整，原则上沿用现办公室已有号码。如确因工作需要，可将原电话号码移机至新办公室使用。

拆机需求：对于本单位已不再使用的固定电话号码，作拆机处理。

‌二、填报要求‌

请指定专人负责，确保数据准确完整，避免漏报或错报。

填报格式参考：附件1《西安航空学院办公固定电话统计表》（现有号码）、附件2《西安航空学院办公电话业务办理单》（新装机、移机、拆机需求等）。

‌三、提交方式及时间‌

电子版表格打包后请于‌2026年3月23日‌前发送至邮箱：201207004@xaau.edu.cn，邮件标题注明“【固话统计】+单位名称”。纸质版交至阎良校区一餐厅三楼运行保障科。

联系人：马老师，联系电话：13689282326

‌四、其他说明‌

由于电信端局的限制，莲湖校区现有固话无法跨区域迁移至阎良校区，所以本次搬迁到阎良校区的单位所需固话均需重新申请，并由中国电信重新分配电话号码。

新增固话办理流程预计需要3周，请各单位按期上报固话需求，以免影响使用。后勤保障处也将安排专人到各二级学院调研办公号码实际使用情况。逾期未报送的部门，视为无新增需求，现用未上报号码将按闲置资源处理。